ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE - Les Hôpitaux du Léman Les Hôpitaux du Léman

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ADJOINT ADMINISTRATIF SECRETARIAT DIRECTION ACHATS ET LOGISTIQUE

Le 3 juin 2020

HOPITAUX DU LEMAN - Direction Achats et Logistique

A propos

LES HOPITAUX DU LEMAN

 

Etablissement de 730 lits dont 230 lits MCO avec réanimation (8lits), urgences (40 000 passages), maternité (1500 accouchements) 1 scanner, 1 IRM, 3 EHPAD et un court séjour gériatrique.

 

Situation géographique exceptionnelle entre lac et montagne ; 30 min Genève ; 45 min Annecy.

Descriptif du poste

Les Hôpitaux du Léman recherchent

 

1 ADJOINT ADMINISTRATIF à 100% pour son secrétariat de la Direction des Achats et de la Logistique.

Poste en CDD à pourvoir dès que possible.

 

 

Missions et activités principales :

Assurer l’ensemble des travaux de la direction des Achats et de la logistique de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu’à l’accueil et à l’information des personnes. Il/elle assiste par ailleurs la hiérarchie dans la mise en œuvre des activités sur le plan administratif.

 

 

Les activités sont les suivantes:

Compétences techniques

 

Organiser, gérer, communiquer

De manière globale, le métier consiste à être l’interface directe des différents interlocuteurs de la direction/service (agents, cadres, prestataires, responsables, partenaires…), informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées, coordonner les plannings, les réunions et rendez-vous. Accueillir les personnes dans le cadre de la régie, assurer la réservation des salles.

 

Rédiger, informer, se spécialiser

Au quotidien, l’assistant(e) de direction réceptionne, puis transmet aux services concernés, les diverses informations et documents relatifs à la direction. Il/elle expose les instructions hiérarchiques et suit les retroplanning imposés. Grâce à cette coordination, il/elle  prépare les fonds de dossiers et rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.

En parallèle, il/elle rédige plusieurs types d’écrits : comptes rendus de réunion, courriers, notes de service, rapports spécifiques, présentations numériques…

Il/elle sera amené à se spécialiser dans le domaine de compétences achats, investissement.

 

Autres compétences

 

Savoir-faire

Savoir-être (compétences comportementales)

 

 

ø Expérience

Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire.

 

ø Conditions de travail

35h par semaine

8h30- 12h / 13h30 – 17h

 

ø Contraintes professionnelles

Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles

 

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